Machen Sie mehr aus Ihrem apaleo

Nein. LeoFlex ist apaleo-nativ und funktioniert ausschließlich mit dem apaleo PMS – dafür aber besonders tief: Der Login läuft über apaleo, apaleo bleibt die alleinige Datenquelle für Eigenschaften, Zimmer, Raten und Reservierungen, und Buchungsänderungen kommen per Webhook nahezu in Echtzeit an. Es gibt keine Doppelpflege und kein zweites System, das Sie lernen müssen.

Der Account selbst ist kostenlos – dauerhaft. Sie zahlen nur für die Module, die Sie nach der Testphase aktiv lassen. Jedes Modul hat einen transparenten Ab-Preis pro Zimmer bzw. Schloss und Monat (Messaging als Fixpreis), pro Hotel gilt ein Mindestpreis. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren und keine Vertragsbindung.

Jedes Modul können Sie 30 Tage gratis und im vollen Funktionsumfang testen – pro Hotel. Danach läuft das Modul monatlich weiter und ist jederzeit kündbar. So prüfen Sie im echten Betrieb, ob ein Modul zu Ihrem Haus passt, bevor Kosten entstehen.

Ja. Alle Module laufen monatlich, ohne Vertragsbindung und ohne Mindestlaufzeit – gekündigt wird direkt im Dashboard. Auch ein Up- oder Downgrade zwischen den Stufen eines Moduls ist jederzeit möglich und wirkt sofort.

Nein. LeoFlex ist bewusst als Self-Service-Plattform gebaut: kostenloser Account, keine Setup-Gebühren, keine Einrichtungspauschalen. Sie verbinden apaleo, aktivieren ein Modul und sind in wenigen Minuten startklar.

Nein – die Einrichtung ist Self-Service und in wenigen Minuten erledigt: apaleo verbinden, Modul aktivieren, fertig. Wenn doch eine Frage offen ist, beantwortet der Leo-Chat vieles sofort, und unser Team hilft per E-Mail weiter – Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags, auf Deutsch und Englisch.

Ausschließlich in der EU: Das Hosting läuft bei IONOS in Berlin, die KI-Funktionen laufen über einen EU-Router auf Microsoft Azure in der EU-Region. Ihre operativen Hoteldaten bleiben dabei in apaleo – LeoFlex arbeitet direkt auf Ihrer apaleo-Instanz, ohne Schattendatenbank.

Über die offizielle apaleo-Schnittstelle: Sie melden sich mit Ihrem apaleo-Login an (OAuth) und erteilen die Berechtigungen – Passwörter werden bei LeoFlex nie gespeichert. Die Berechtigungen sind scope-basiert, Sie behalten also die Kontrolle darüber, worauf LeoFlex zugreifen darf.

Ja. Module werden pro Hotel (Property) aktiviert – Sie entscheiden je Haus, welche Module laufen. Auch die Preise und Mindestpreise gelten pro Hotel, sodass jede Property nur das zahlt, was sie tatsächlich nutzt.

Ja. Datenhaltung und Hosting liegen in der EU, die Website arbeitet consent-first (nichts lädt vor Ihrer Einwilligung), und Kartendaten werden nie bei LeoFlex gespeichert – Zahlungen laufen PCI-DSS-konform über apaleo Pay bzw. Stripe. Details stehen in der Datenschutzerklärung.