Guest Registration: Meldewesen ohne Doppelerfassung

Österreich, Deutschland und die Schweiz. Die Meldung läuft über die angebundenen elektronischen Meldesysteme Ihrer Region – etwa Feratel, Neuhold oder myWinTop –, also dieselben Systeme, mit denen auch Gemeinden und Tourismusverbände arbeiten.

Aus den apaleo-Reservierungen – LeoFlex erfasst nichts doppelt. Was in apaleo an Gastdaten vorliegt, fließt direkt in die elektronische Gästemeldung; fehlende Pflichtangaben zeigt die Validierung an, bevor etwas an die Behörde geht.

LeoFlex übermittelt an die offiziellen elektronischen Meldesysteme, die die Behörden selbst einsetzen bzw. anerkennen. Die Meldung kommt also auf demselben Weg an wie bei den etablierten regionalen Lösungen. Maßgeblich bleiben die Vorgaben Ihrer Meldebehörde – welche Angaben nötig sind, regelt das jeweilige Meldegesetz.

In Österreich sind Gästeverzeichnisse sieben Jahre aufzubewahren, in Deutschland gilt für Meldescheine eine Aufbewahrungsfrist von einem Jahr. Die Details regelt das jeweilige Meldegesetz – der Vorteil der elektronischen Meldung: Der Status jeder Meldung bleibt in LeoFlex nachvollziehbar dokumentiert.

Seit 1. Jänner 2025 entfällt in Deutschland die Hotelmeldepflicht für deutsche Staatsangehörige (Bürokratieentlastungsgesetz IV). Ausländische Gäste sind weiterhin meldepflichtig – und in Österreich gilt die Meldepflicht unverändert für alle Gäste. Ein Automatismus wie LeoFlex nimmt Ihnen genau diese Fallunterscheidungen ab.

Die automatische Validierung prüft Pflichtfelder und Formate, bevor eine Meldung an die Behörde geht – Fehler werden angezeigt statt still übermittelt. Über das Status-Monitoring sehen Sie zu jeder Meldung, ob sie erfolgreich war; nichts geht unter.

Nein. Sie arbeiten wie gewohnt in apaleo, LeoFlex übernimmt die Meldung im Hintergrund – inklusive Validierung und Statusanzeige. Der bisherige Papier- oder Portal-Aufwand rund um Meldescheine entfällt.